Политика конфиденциальности ООО «НПО Пром-ПК»
Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц (далее — Пользователи), которые Пользователи предоставляют при использовании сайта ipcway.ru (далее — Сайт), а также при оформлении заказов.
1.2. Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «НПО Пром-ПК» (далее — Оператор), адрес: 115409, г. Москва, Каширское шоссе, д. 49, стр. 10, этаж 1, пом. 9.
1.3. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными актами Российской Федерации в области защиты персональных данных.
1.4. Используя Сайты и передавая свои данные (в том числе при оформлении заказа, заполнении форм обратной связи), Пользователь действует на основании отдельного «Согласия на обработку персональных данных», размещённого на Сайтах. Настоящая Политика и Согласие являются самостоятельными документами.
1.5. Действие Политики распространяется на все персональные данные, которые Оператор получает от Пользователей Сайтов.
Термины и определения
• Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
• Оператор — ООО «НПО Пром-ПК», организующее и осуществляющее обработку персональных данных.
• Пользователь — физическое лицо, посетитель Сайтов и/или лицо, оформляющее заказ.
• Сайт — интернет-сайт ipcway.ru принадлежащий Оператору.
• Cookie — небольшой фрагмент данных, который веб-сервер отправляет и хранит на устройстве Пользователя, и который браузер пересылает веб-серверу при каждом обращении.
Состав обрабатываемых персональных данных
3.1. При оформлении заказа и/или обращении через формы на Сайтах Оператор может обрабатывать следующие данные Пользователя:
- • фамилия, имя, отчество;
- • номер телефона;
- • адрес электронной почты;
- • реквизиты организации (для юридических лиц и ИП — наименование, ИНН и иные реквизиты, указанные при оформлении заказа);
- • адрес доставки — при необходимости доставки товара;
- • иные данные, добровольно указанные Пользователем в формах на Сайтах.
3.2. При посещении Сайтов автоматически собираются обезличенные технические данные (IP-адрес, тип браузера, посещённые страницы, время на сайте и т.п.) средствами сервиса Яндекс.Метрика.
3.3. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расе, национальности, политических взглядах, религии, состоянии здоровья, интимной жизни и т.п.) и не осуществляет обработку биометрических персональных данных.
Цели и правовые основания обработки
4.1. Персональные данные обрабатываются в следующих целях:
- • оформление и исполнение заказов Пользователя, заключение и исполнение договоров;
- • связь с Пользователем по вопросам, связанным с заказом или обращением;
- • обработка запросов и обращений, поступивших через формы обратной связи на Сайтах;
- • анализ посещаемости и улучшение работы Сайтов на основе обезличенных данных Яндекс.Метрики.
4.2. Оператор не осуществляет автоматических рекламных рассылок по электронной почте или SMS.
4.3. Правовыми основаниями обработки являются: согласие Пользователя на обработку персональных данных (ст. 9 152-ФЗ); необходимость исполнения договора, стороной которого является Пользователь (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ); иные случаи, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Сбор, хранение и защита персональных данных
5.1. Сбор персональных данных осуществляется через формы на Сайтах (оформление заказа, обратная связь) непосредственно от Пользователя.
5.2. Учёт полученных заказов и связанных с ними персональных данных ведётся Оператором в системе «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ). Отдельная централизованная база данных или специализированный сервис хранения персональных данных Оператором не используется — данные обрабатываются по мере поступления заказов.
5.3. Сайты размещены на серверах хостинг-провайдера Timeweb, расположенных на территории Российской Федерации. В соответствии с ч. 5 ст. 18 152-ФЗ запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан РФ осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.
5.4. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5.5. Доступ к персональным данным имеют только сотрудники Оператора, которым это необходимо для выполнения своих трудовых обязанностей.
Передача персональных данных третьим лицам
6.1. Оператор не передаёт персональные данные Пользователей третьим лицам, за исключением случаев:
- • когда такая передача необходима для исполнения заказа Пользователя (например, передача данных транспортной/курьерской компании для доставки товара — при наличии такой доставки);
- • предоставления обезличенных статистических данных сервису Яндекс.Метрика (ООО «Яндекс») в целях анализа посещаемости Сайта;
- • когда передача данных предусмотрена действующим законодательством РФ по запросу уполномоченных государственных органов.
6.2. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
Файлы cookie и аналитика
7.1. Сайты используют файлы cookie и сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика для анализа посещаемости, поведения Пользователей на Сайте и улучшения его работы. Собираемые данные являются обезличенными и не позволяют напрямую идентифицировать личность Пользователя.
7.2. Пользователь может самостоятельно управлять файлами cookie через настройки своего браузера, включая их полное отключение. При этом отдельные функции Сайтов могут работать некорректно.
7.3. Политика конфиденциальности сервиса Яндекс.Метрика доступна на сайте yandex.ru/legal/confidential.
Права субъекта персональных данных
Пользователь (субъект персональных данных) имеет право:
- • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- • требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- • отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующее заявление Оператору по контактным данным, указанным в разделе «Контактная информация»;
- • обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
Срок обработки и хранения данных
9.1. Персональные данные обрабатываются до достижения целей обработки, указанных в разделе «Цели и правовые основания обработки», либо до отзыва согласия Пользователем, если иной срок не установлен законодательством РФ (включая требования законодательства о бухгалтерском и налоговом учёте).
9.2. После достижения целей обработки либо отзыва согласия персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
Порядок внесения изменений в Политику
10.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайтах, если иное не предусмотрено новой редакцией.
10.2. Оператор рекомендует Пользователям регулярно знакомиться с актуальной редакцией Политики.
Контактная информация
Оператор персональных данных: ООО «НПО Пром-ПК»
Адрес: 115409, г. Москва, Каширское шоссе, д. 49, стр. 10, этаж 1, пом. 9
По вопросам обработки персональных данных Пользователь может обратиться:
• IPCWAY (сайт ipcway.ru): info@ipcway.ru, +7 (495) 104-77-01;
Заявления об уточнении, блокировании, удалении персональных данных или отзыве согласия на их обработку направляются по указанным выше контактам.
